Toch tijdig meubilair voor Huis voor de Stad

Onlangs ging de leverancier van het losse meubilair voor het Huis voor de Stad, WorkBrands, failliet. Volgens de gemeente heeft het faillissement echter geen consequenties op de datum van ingebruikname van het Huis voor de Stad. Die staat gepland op dinsdag 9 april.

Tot het losse meubilair behoren onder andere de bureautafels, bureaustoelen, vergaderstoelen en overige losse stoelen en zitjes. Het faillissement van WorkBrands stelde de gemeente wel voor de uitdaging  om tijdig het juiste en benodigde meubilair te krijgen. Dat is uiteindelijk gelukt, het merendeel van de meubels wordt tijdig geleverd. “Verder hebben de meubels dezelfde functionaliteit en look en feel, zoals wij die voor ogen hadden bij het ontwerpen van de inrichting”, aldus de gemeente.

Afspraken toeleveranciers

Daarvoor maakte de gemeente afspraken met verschillende partijen. Op de eerste plaats met toeleveranciers van WorkBrands. Verder staat in de opslag bij WorkBrands nog meubilair dat zou worden opgeknapt. Convoi, de partij die een doorstart maakt met WorkBrands, gaat dit meubilair alsnog opknappen en leveren. Daarnaast kocht de gemeente een deel van het benodigd meubilair in bij een van de partijen die zich had ingeschreven op de originele aanbesteding. Langs deze weg kan de gemeente bij de start van haar dienstverlening over het grootste deel van het gewenste meubilair beschikken. “Daar waar delen van het meubilair later worden geleverd, zorgen wij voor een tijdelijke vervanging met ons bestaande meubilair”, zegt de gemeente. “Onze bezoekers en u als raadsleden zullen hier niets van merken.”

Afspraken WorkBrands

De levering van het losse meubilair heeft de gemeente openbaar Europees aanbesteed. Het contract met WorkBrands omvat een totale aanneemsom van € 1.034.581,29 exclusief btw. Op basis van de afspraken in dat contract heeft de gemeente Helmond totaal € 514.548,33 exclusief btw aanbetaald. “Zodra alle noodzakelijke stappen en acties voor de inrichting met het losse meubilair bekend zijn, kunnen wij de financiële consequenties in kaart brengen. Wij verwachten u hierover in april meer duidelijkheid te kunnen geven. We bepalen binnen de financiële afhandeling ook de vordering voor de curator richting WorkBrands.”

De afwikkeling van een faillissement kan meerdere jaren in beslag nemen. De vraag of de gemeente Helmond iets ontvangt van de vordering bij de curator, kan daarom voorlopig nog niet beantwoord worden.