Locatieprofielen brengen haalbaarheid Helmondse evenementen in kaart

Gemeente Helmond start een nieuw project op om bestaande profielen voor locaties van evenementen te actualiseren en aan te vullen. Deze zogenaamde ‘locatieprofielen’ horen bij het Beleidskader evenementen Helmond. Op plekken waar events plaatsvinden, stelt de gemeente strenge voorwaarden aan onder meer de frequentie, capaciteit, bereikbaarheid, geluidsnormen en het effect ervan op de flora en fauna.

De komst van de locatieprofielen is opgenomen in de raadsinformatiebrief van 8 oktober. Deze profielen moeten duidelijk maken wat de impact is van evenementen op flora en fauna. Ook staat in deze documentatie hoe vaak een event op de betreffende locatie mag plaatsvinden, hoe hard de muziek mag staan en wat het maximum aan bezoekers is.

Gebruiksregels
De Omgevingswet schrijft voor dat gemeenten transparant moeten zijn over de gebruiksregels die voor het organiseren van evenementen gelden. De locatieprofielen verduidelijken wat er wel en niet kan op specifieke gebieden waar de events plaatsvinden. De huidige profielen zijn vaak verouderd en incompleet. Hoog tijd voor een actualisatieronde en voor het aanvullen van ontbrekende locaties.

Actualiseren
Het project bestaat uit twee fasen. In de eerste fase start de gemeente met het actualiseren en aanvullen van de huidige locatieprofielen. Zo worden het Burgemeester Geukerspark, de Kasteeltuin, de Markt, de Havenweg-Kasteellaan en de Steenweg onder de loep genomen. Deze plekken zijn zeer populair onder organisatoren van evenementen. Tegelijkertijd spelen er op deze plaatsen verschillende belangen van verscheidene belanghebbenden waar rekening mee gehouden moet worden.

Geen bureauwerk
De tweede fase bestaat uit het in kaart brengen van locatieprofielen voor alle overige gebieden. Volgens de gemeente worden deze profielen “niet vanachter het bureau” opgesteld en wordt de expertise van de politie, de brandweer en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio (GHOR) ingeschakeld.

Bijeenkomsten
Ook betrekt de gemeente naar eigen zeggen verschillende belanghebbenden uit de stad bij de plannen. In november vinden vervolgens bijeenkomsten voor omwonenden van de vijf genoemde locaties plaats waarbij ook organisatoren en centrumondernemers aanschuiven. Tijdens deze bijeenkomsten tekent het team van de gemeente alle wensen, bedenkingen en zorgpunten op. Bij het opstellen van de locatieprofielen neemt het team de verschillende belangen zo goed mogelijk mee in de plannen.

Planning
De gemeenteraad stelde in december 2023 het beleidskader evenementen vast en startte daarna met het opstellen van een uitvoeringsbeleid. Dit beleid met de titel ‘Uitvoeringsbeleid evenementen – De stad maakt evenementen!’ verwijst naar de bestaande locatieprofielen. Het concept-uitvoeringsbeleid moet op korte termijn voor de neus van de opiniecommissie liggen, zodat ze daarop kunnen reageren.

Het streven is om zowel de locatieprofielen voor de eerste vijf locaties als het uitvoeringsbeleid in het eerste kwartaal van 2025 definitief op te leveren.

Foto: Dit is Helmond